Для любых элементов на диске можно получить публичную ссылку и внутреннюю ссылку. Это очень важные инструменты для совместной работы с документами.
Внутренние ссылки
Внутренняя ссылка нужна, чтобы быстро поделиться файлом или папкой с коллегой без предоставления общего доступа. Например, вам на почту пришли чеки и закрывающие документы от клиента по сделке и вы хотите быстро передать их бухгалтерии.
Выберите пункт Поделиться — Скопировать внутреннюю ссылку и пришлите ссылку коллеге.
Пользоваться ссылкой смогут только пользователи вашего Битрикс24, у которых есть доступ к данному файлу или папке. Внешним пользователям она будет недоступна.
Зачем нужны публичные ссылки?
Публичные ссылки — это очень полезный инструмент, если вы хотите поделиться с внешними пользователями только определенными файлами. Например, прислать прайс-лист заказчику, но не приглашать его на ваш Битрикс24. Либо вы хотите дать доступ удаленным сотрудникам только к нужным им файлам на диске.
Возможность создавать публичные ссылки присутствует на тарифах Стандарт и Профессиональный. В демо-режиме публичные ссылки недоступны. Подробнее на странице сравнения тарифов.
Как получить ссылку на файл?
Чтобы получить публичную ссылку на файл выберите в панели действий пункт Поделиться — Получить публичную ссылку.
Нажмите по шестеренке справа от ссылки, чтобы настроить ограничения доступа. Вы можете ограничить доступ к документу по времени, чтобы по его истечению файл нельзя было скачать. Или просто защитить ссылку паролем.
Пользователь, которому будет передана ссылка, при переходе по ней сможет просмотреть файл, скачать его или поделиться ссылкой.
Сервис, с помощью которого просматривается файл, задается параметром Просматривать документы с помощью в пункте Настройки левого меню.
Воспользуйтесь фильтром, чтобы найти все файлы с публичными ссылками на диске.
Обратите внимание, что для документов в Общем диске, Моем диске и Дисках групп формируются разные списки публичных документов.
Как получить ссылку на папку?
Получить ссылку на папку можно так же, как и на файл.
Скачать по ссылке можно как всю папку целиком в виде архива, так и отдельно любой файл из нее. Чтобы скачать файл, кликните по меню слева от него.
Как отключить публичную ссылку?
Чтобы отключить публичную ссылку, просто передвиньте переключатель в ее настройках.
При необходимости можно снова включить публичную ссылку на тот же файл или папку. Но это будет уже новая ссылка — старая работать уже не будет.
