Представьте себе ситуацию: вы хотите встретить вашу нежно любимую бабушку в аэропорту. Но она вам передала, что ее рейс задерживается на 2 часа. Вы же не станете ехать в аэропорт и ждать все это время, а просто приедете на 2 часа позже?
С планированием сроков исполнения задач такая же история. Все они связаны между собой, поэтому планировать может быть очень сложно, особенно если задач много.
Организуйте связь задач в Диаграмме Ганта и таких сложностей никогда не возникнет. При изменении основной задачи сроки всех остальных задач, связанных с ней, сдвинутся автоматически!
С чего начать планирование зависимостей?
- Выберите главную задачу, сдвиг сроков по которой влияет на выполнение другой задачи или даже нескольких. Если вы поменяете сроки исполнения главной задачи, то у зависимых произойдут соответственные изменения. Если же вы сдвинете сроки в зависимой задаче, это никак не отразится на главной.
Одна задача может быть связана с несколькими другими задачами. При этом выполняется проверка, не влияет ли новая зависимость на предыдущую. Если новая зависимость противоречит по логике уже установленной, она не сохранится и вы увидите ошибку Нельзя создавать циклические связи.Имейте в виду, что перенос Крайнего срока главной задачи никак не отразится на зависимых. Только Даты старта и Даты финиша.
- Определите тип зависимости. Выбор типа определяется тем, как одна задача влияет на другую.
Всего есть 4 типа связей:
- От Финиша к Старту: сдвиг дедлайна по основной задаче переносит дату старта зависимой;
- От Старта к Старту: одновременное начало задач;
- От Финиша к Финишу: одновременный «дедлайн» по задачам;
- От Старта к Финишу: сдвиг даты старта основной задачи переносит дедлайн зависимой задачи.
Как связать задачи?
Установка связи на диаграмме Ганта — это визуально стрелочка от основной задачи к зависимой.
Наведите курсор на любой из краев блока с задачей и появится круг. Просто кликните на него и перетяните мышкой в сторону старта или финиша другой задачи. Пока вы переносите линия связи будет пунктирной, а после завершения — сплошной.
Как удалить установленную ранее связь?
Чтобы снять зависимость между задачами, наведите мышкой на стрелку зависимости и нажмите Удалить:
Уверен, что с использованием данной функции все проблемы с отслеживанием сроков задач станут лишь нелепым воспоминанием:)
Функция Диаграмма Ганта (зависимости задач) доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.