Очень часто в рабочем процессе сотрудникам необходимо донести важную информацию и проследить, чтобы каждый был осведомлен. Например, компания индексирует зарплаты сотрудников, и каждому нужно прийти в бухгалтерию подписать новый договор. Для таких целей используйте инструмент Важное сообщение. Он поможет не только донести до всех информацию, но и проследить, кто с ней ознакомился.
Создайте сообщение
В меню представлены разные типы публикаций. Нажмите Еще и выберите Важное сообщение.
Создайте текст сообщения. При необходимости отредактируйте его в визуальном редакторе. Вынесите главную мысль в тему сообщения. Так даже при беглом взгляде на сообщение будет понятно, о чем идет речь.
Если сотрудники должны ознакомится с документом, прикрепите его к сообщению.
Помимо файла к сообщению также можно прикрепить видео, добавить ссылку, поставить тег или сделать упоминание сотрудника.
Выберите получателя
Важное сообщение можно отправить как всему коллективу, так и отдельной рабочей группе или лично сотруднику. Выберите адресата в поле Кому. Чтобы выбрать сотрудника, нажмите Добавить еще.
Обозначьте время активности сообщения
После того, как вы создали сообщение и указали получателя, обратите внимание на панель внизу. Возможность указать время действия сообщения отличает важное сообщение от обычного. Укажите время активности сообщения в появившемся окне.
Вы можете указать точную дату активности сообщения. Нажмите в меню До точной даты и выберите день в календаре.
Если же нужно закрепить сообщение, чтобы новые сотрудники могли его видеть, создайте важное сообщение с бесконечной активностью. Для этого выберите в меню Всегда.
Важное сообщение будет отображаться в ленте на зеленом фоне для привлечения внимания. Кроме того, вы сможете отслеживать прочитавших в графе С сообщением ознакомлен.
Ваше сообщение отобразится справа от ленты Новостей. Новые сотрудники смогут прочитать его, когда их добавят на ваш Битрикс24.
Про другие виды сообщения читайте в статьях:
- Как создать сообщение в ленте Новостей?
- Как выразить благодарность в ленте Новостей?