Списки — удобный инструмент хранения информации с собственной структурой и полями. Кроме того, списки можно автоматически обрабатывать с помощью бизнес-процессов.
Создавать списки может только администратор. В коробочной версии Битрикс24 списки могут находиться в разделе Сервис.
Перейдите на страницу Списки и нажмите Создать новый.
Настройки
Во вкладке Настройки укажите название списка и его описание.
Введите значение сортировки. Чем ниже она будет, тем выше располагается список среди остальных. Добавьте картинку для вашего списка.
Если планируется использовать бизнес-процессы в работе списков, то активируйте опцию Включить поддержку бизнес-процессов.
Подписи
На закладке Подписи можно задать собственные название элементов и разделов списка. Например, если создается список Поставщики, то стоит заменить слово элемент на поставщик, а слово раздел — на группа поставщиков, и т.п.
Доступ
С помощью кнопки Добавить выберите нужную группу или конкретного пользователя, для которых хотите поменять права доступа и установите их.
- Нет доступа — список даже не будет виден.
- Чтение — даёт возможность только просматривать список.
- Просмотр в панели — просмотр элементов списка.
- Добавление — можно добавлять элементы в список.
- Добавление в панели — можно добавлять элементы в список и просматривать их.
- Изменение — допускается добавлять элементы и изменять список, а также запускать бизнес-процессы по элементам списка.
- Изменение с ограничениями — запрещено добавлять и удалять разделы элементов. В остальном все те же действия что и для прав на Изменение.
- Полный доступ — устанавливается полный уровень прав доступа к списку.