Вы начинаете вести учет или провели инвентаризацию, и хотите указать актуальную информацию о товарных остатках на складе. С помощью документа оприходования вы сможете внести товар в систему, а также добавить текущие остатки и склад.
Как создать документ оприходования
Для создания документа оприходования откройте вкладку Приход и нажмите кнопку Добавить.
В открывшемся окне выберите тип документа Оприходование.
Затем откройте вкладку Товары, здесь вы можете добавить информацию о вашем товаре.
Нажмите кнопку Добавить строку, чтобы учесть разные товары.
После этого выберите товары из каталога или создайте новые.
Подробнее о том как создать товар, читайте в статье: Как создать новый товар в каталоге.
Вы можете добавить товар по Штрихкоду, для этого его нужно вписать в соответствующее поле.
Штрихкод можно указать во время создания или редактирования товара.
Также вы можете работать со штрихкодами в мобильном приложении. Подробнее вы можете прочитать в статье: Мобильное приложение: документ оприходования.
Укажите цены и количество товаров принятых на склад.
Выберите или создайте склад. В Битрикс24 уже добавлены 4 склада для учета товаров на маркетплейсах.
Например, вы работаете с Ozon и отправляете туда товар на реализацию. Вы можете выбрать склад и начать вести учет товаров, которые отправляются на склад маркетплейса.
Чтобы добавить свой склад, введите его название в поле и нажмите кнопку Создать.
После того как вы закончите с настройками, нажмите кнопку:
- Сохранить, чтобы создать черновик и позже внести изменения в документ.
- Сохранить и Провести, чтобы сразу создать документ и учесть товар в системе.
В складском учете есть 3 статуса документов:
- Черновик – присваивается документам, которые вы сохранили, но не провели.
- Проведен – такой статус означает, что документ проведен и изменения внесены в систему.
- Отменен – означает, что документ был отменен, а изменения не внесены систему.
После того как вы проведете документ оприходования, откройте его, чтобы убедиться, что товар внесён правильно.
В разделе Общие будет отражена информация о сумме внесённых товаров.
В разделе Товары вы можете увидеть детальную информацию обо всех учтенных товарах.
Чтобы проверить, что товар учтен правильно и нет никаких ошибок, откройте карточку товара.
Внутри карточки товара перейдите в раздел Остатки, в нем вы увидите информацию о наличии товара.
