Работа с бизнес-процессами доступна на тарифах Команда и Компания. Подробнее о всех возможностях читайте на странице сравнения тарифов.
Процесс ленты «Выдача наличных» позволяет сделать запрос на предоставление средств сотруднику.
Первый запуск и настройка
Для работы с бизнес-процессом администратору портала нужно его настроить. Чтобы настроить бизнес-процесс, откройте ленту Новостей > Ещё > Процессы.
Выберите бизнес-процесс Выдача наличных.
При первом запуске система предложит настроить параметры бизнес-процесса. В появившемся окне укажите того, кто будет ответственным за финальное утверждение, а также того, кто оформляет счет.
Как запустить бизнес-процесс Выдача наличных.
Чтобы запустить процесс, вам нужно заполнить поля и нажать кнопку отправить. Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения. Если они не будут заполнены, процесс не запустится.
Как только процесс будет запущен, он будет отправлен на утверждение вашему непосредственному руководителю, далее руководителю руководителя и т.д. Цепочка утверждения завершится на генеральном директоре. Окно утверждения запроса на выдачу наличных для руководителей будет выглядеть следующим образом:
При положительном ответе руководства, задание на выдачу наличных будет передано бухгалтеру или его заместителю.
Как только бухгалтер предоставит наличные, сотрудник, отправивший запрос на наличные, получит задание по предоставлению отчета.
Когда сотрудник передаст данные, бухгалтеру нужно будет проверить отчет сотрудника.
Если бухгалтер примет отчет, процесс завершится.
Чтобы изменить параметры бизнес-процесса, администратору портала нужно нажать на шестерёнку > Настроить параметры Бизнес-процесса.
В открывшемся окне нужно указать сотрудника или отдел, который будет обрабатывать бизнес-процесс.
