Календарь – важный инструмент для планирования мероприятий, встреч и многого другого.
Иногда возникает необходимость создать закрытый календарь отдела или просто ограничить просмотр личных событий.
В Битрикс24 вы можете создать гибкую систему прав доступа к календарям. Определите доступ к типам календарей или конкретным календарям и будьте уверены, что сотрудники видят только нужные им данные.
Доступ к конкретному календарю
Вы также можете настроить доступ для каждого календаря в отдельности.
Для этого перейдите в список календарей.
Выберите нужный календарь и нажмите кнопку Редактировать
Откроется окно редактирования календаря, в котором можно изменить его название, цвет иконки и права доступа.
По умолчанию, владелец имеет полный доступ к личному календарю, а остальные пользователи могут лишь просматривать доступность сотрудника.
Если необходимо добавить дополнительное право доступа – нажмите кнопку Добавить, выберите одного или нескольких сотрудников, а затем определите какие операции будут им доступны.
- Доступ закрыт – нет доступа к календарю;
- Просмотр доступности – можно видеть наличие события, но не его название;
- Просмотр доступности и названий – можно посмотреть названия событий календаря;
- Просмотр – можно видеть события, но нельзя их редактировать;
- Редактирование событий и календарей – можно не только просматривать, но и редактировать события и календари;
- Полный доступ – все вышеперечисленные права.
На этом настройка прав для отдельного календаря завершена. :)
Право доступа на тип календаря «сильнее», чем право доступа к отдельному календарю. Если запретить доступ, например, к типу личных календарей – то настройки для отдельного календаря уже не имеют значения.
Доступ к типам календаря
В системе существует два типа календарей – общий календарь компании и личные календари сотрудников. Администратор портала может отдельно настроить права доступа для каждого из типов.
Для этого перейдите в раздел Календарь на страницу Мой календарь или Календарь компании и нажмите значок шестерёнки.
Появится окно настроек, в нижней части которого расположен пункт Права доступа.
Нажмите ссылку Добавить и выберите сотрудника, группу пользователей или отдел.
И, наконец, выберите уровень доступа для выбранных пользователей.
Если для сотрудника закрыт доступ к этому типу календаря, у него не будет возможности добавить его: