В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над ними.
Загрузите файлы на Общий диск и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ.
Как добавлять файлы и папки на диск?
Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или ваших редакторов на компьютере.
Для создания документа нужен ваш личный аккаунт выбранного сервиса.
Сортировка элементов диска
Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:
- Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки.
- Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.
Настройка прав доступа
Для общих документов компании обязательно нужно настроить права доступа для разных сотрудников.
По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:
- Администраторы — Полный доступ;
- Все сотрудники — Редактирование.
Вы можете настраивать доступ как к диску целиком, так и к отдельной папке или файлу.
Выберите нужного сотрудника, группу или целый отдел и укажите тип прав.
Обратите внимание, что скачать файл можно при любых правах доступа. Если вы хотите, чтобы внешний пользователь или удаленный сотрудник имел доступ только к определенным файлам, но не лез в сам диск, то лучше воспользоваться публичными ссылками.
Что позволяют разные типы прав?
- Чтение — разрешен только просмотр содержимого диска.
- Добавление— разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
- Делиться — резрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права «Чтение» и «Делиться».
- Редактирование— разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску. Нельзя менять настройки и права доступа, а также удалять файлы из корзины.
- Полный доступ — разрешены все возможные действия.
Подключение папки на личный диск
Чтобы работать с общей папкой через ваш личный диск, ее можно просто подключить к нему.
Чтобы подключить папку к своему диску у вас должны быть права не ниже Редактирование.
Функция Общий Диск компании доступна не на всех тарифах Битрикс24. Также объем места в облаке для Общего диска компании зависит от тарифа. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
