Одним из важнейших показателей ответственности ваших коллег является рабочее время. Используйте инструмент Рабочий день и учитывайте рабочее время сотрудников, не отрываясь от собственных дел.
Функция Рабочее время 2.0 (учет рабочего времени и рабочие графики) доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
Где это находится?
Вся работа с учетом вашего рабочего времени сосредоточена в панели Рабочий день, расположенной в верхнем меню портала.
Этот виджет не зависит от уровня прав сотрудника и для всех отображается одинаково.
Как начать и завершить рабочий день?
Время начала и завершения рабочего дня автоматически попадает в отчет по рабочему времени.
Каждый сотрудник в начале рабочего дня должен запустить учет рабочего времени. Для этого нужно развернуть панель и нажать Начать рабочий день.
Если по какой-то причине вы не начали рабочий день, но уже были на работе, воспользуйтесь ссылкой Начать с другим временем.
Измените время начала рабочего дня и укажите причину изменения.
Когда вы решите закончить работу, нажмите раздел Завершить рабочий день.
Если вы хотите изменить время окончания рабочего дня, воспользуйтесь кнопкой Завершить с другим временем. Укажите время и причину изменения. Руководитель должен будет подтвердить ваш рабочий день.
Что делать, если забыли закрыть предыдущий день?
Если сотрудник не закрыл предыдущий рабочий день, он не сможет начать новый. На панели появится предупреждение.
Завершите рабочий день и укажите причину изменения.
Если в дальнейшем рабочий день не будет закрыт, то в отчете по рабочему времени этот день будет помечен словом истёк.
В столбце Дни красные цифры в скобках показывают количество нарушений, требующих подтверждения руководителя, за определенный отчетный период.
Столбец Замечания показывает процент нарушений сотрудника за тот же период времени.
Что делать, если нужно отлучиться с рабочего места?
Если вам необходимо остановить учет рабочего времени, например, сходить на обед, нажмите кнопку Перерыв.
Для возобновления учета рабочего дня нажмите на кнопку Продолжить.
Если учет рабочего времени у сотрудника не отображается, проверьте подключение функции на вашем портале. А также настроена ли в правах доступа роль от «Сотрудник или руководитель подразделения».
Рекомендуем также прочитать:
- Планирование задач на день