В Календаре Битрикс24 вы можете создавать события компании с любым количеством участников.
Есть 2 способа создать событие: через быструю и полную формы.
Быстрая форма создания событий
Кликните по нужному дню в календаре, чтобы создать событие через быструю форму.
Укажите название события, время и место его проведения. Также вы можете добавить к событию неограниченное количество напоминаний.
Можно создать собственный список переговорных комнат. Подробнее читайте в статье График бронирования переговорных.
Обязательно укажите участников события. При выборе сотрудников появится Планировщик. На нем отображается занятость ваших коллег. Вы можете выбрать время, когда все участники будут свободны.
Включите опцию Оповещать о подтверждении / отказе участников, если хотите, чтобы вам приходили уведомления о решении ваших коллег.
Полная форма создания событий
Чтобы произвести более точные настройки, воспользуйтесь полной формой.
К ней можно перейти из быстрой формы или нажав Добавить в верхнем меню.
В отличие от краткой формы, в полной форме можно регулировать часовые пояса, если это необходимо.
Если вы хотите создать регулярное событие, то задайте Повторяемость. В таком случае все будущие события будут создаваться автоматически.
Дополнительные настройки событий
Кликните по вкладке Дополнительно для редактирования других настроек.
Добавьте подробное описание и выберите для события свой цвет для отображения в календаре.
Вы можете закреплять за событиями элементы CRM. Например, если нужно провести обсуждение особо крупной сделки и иметь быстрый доступ к информации.
При редактировании уже созданного события вы можете включить опцию Запросить повторное подтверждение участия. Если вы измените событие, то всем участникам придет уведомление об изменении и им нужно будет еще раз подтвердить свое решение.
Просмотр будущих событий
Для просмотра всех предстоящих событий в календаре есть особый режим — Расписание. В нем отражается список всех ваших предстоящих событий на каждый день.
Таким образом вы видите не весь календарь, а только события. Если их очень много, то режим Расписание значительно упрощает планирование.