Чтобы добавить новых пользователей на ваш Битрикс24, кликните Пригласить сотрудников в Ленте Новостей. Также вы можете пригласить новых пользователей из виджета в правом верхнем углу.
Приглашать новых сотрудников может только администратор. Если нужно, чтобы это мог делать кто угодно, включите опцию Разрешить всем приглашать пользователей на портал в пункте Настройки левого меню.
Далее выберите вариант добавления сотрудника.
Приглашение по ссылке
Приглашение по ссылке — самый простой путь добавить сотрудников. Просто скопируйте ссылку на регистрацию и пришлите её нужным людям.
Когда они перейдут по секретной ссылке, то смогут зарегистрироваться.
Если вам нужна закрытая регистрация, включите опцию Запрашивать подтверждение администратора на вход. В таком случае администратор будет подтверждать добавление каждого нового пользователя.
При необходимости вы можете отключить регистрацию по ссылке. Для этого нажмите на переключатель.
Чтобы добавить сотрудника без подтверждения, в поле Разрешить вход без подтверждения email для доменов укажите email нового пользователя.
E-mail или номер телефона
Нового пользователя можно зарегистрировать по номеру телефона или email. Перейдите в пункт E-mail или номер телефона, впишите нужные данные и нажмите кнопку Пригласить.
Данные сразу попадут на страницу Сотрудники в список Приглашенные.
По указанным адресам придут сообщения со ссылкой на регистрацию.
Для дальнейшей авторизации в Битрикс24 в поле логин нужно вводить номер телефона, указанный при приглашении.
Массовое приглашение
Вы можете сразу пригласить большое количество сотрудников. Для этого впишите номера или email в форму через запятую.
С привязкой к отделу и группе
Новых сотрудников можно пригласить с привязкой к определённому отделу или группе.
Нажмите кнопку Добавить и выберите нужный отдел или группу.
Укажите номера или email пользователей и нажмите кнопку Пригласить.
Зарегистрировать
Вы можете самостоятельно зарегистрировать нового сотрудника на вашем Битрикс24. Укажите e-mail, имя и фамилию нового сотрудника, а также его должность в компании.
На указанную почту придёт приглашение. Сотруднику нужно будет перейти по ссылке, придумать пароль и можно начинать работать.
Если вы активируете опцию Без подтверждения, то пользователь сразу попадет в список сотрудников и структуру компании, а не на страницу Приглашенные.
Экстранет-пользователь
Вы можете пригласить внешнего пользователя в ваш Битрикс24, не добавляя его в сотрудники. Чтобы обсудить текущие вопросы по проектам, совместно работать с общими документами или планировать активность в календаре.
Пригласить интегратора
Интегратор — особый пользователь, который поможет настроить Битрикс24 под рабочие процессы именно вашей компании: CRM, открытые линии, документооборот, телефонию, отчеты и многое другое.
Подробнее про процесс приглашения вы можете узнать в отдельной статье Пригласить интегратора.
Советую также прочитать:
- Структура компании
- Работа с внешними пользователями в Экстранете