Списки можно заполнить элементами и разделами.
Перейдите в нужный список, нажмите Добавить и выберите, что хотите создать.
Создание разделов
Разделы — это папки для элементов. Например, если среди выполненных проектов много рекламных акций, то их удобно хранить в одном разделе.
Укажите его название и добавьте.
Чтобы элементы группировались в разделы, включите опцию Показать разделы в списке действий.
Создание элементов
Для создания элементов сначала нужно заполнить его основные поля.
Как добавить поля элементов описано в статье Создание полей списка.
Если у вас созданы разделы, то можете сразу поместить туда создаваемый элемент.
На вкладке Бизнес-процессы отображается участвует ли данный элемент в процессах.
Имейте в виду, что один и тот же элемент не может участвовать более чем в двух процессах одновременно. Подробнее в статье Ограничение на запуск процессов.
Укажите права на данный элемент. По умолчанию они будут такие же, как и права на сам список, но вы можете указать дополнительные.