Компаниям, которые занимаются привлечением лидов, важно обрабатывать их быстро. Но это сложно сделать, если приходится постоянно заходить в рекламный кабинет и выгружать лиды вручную.
С помощью Albato можно настроить оповещения о лидах в любой канал или мессенджер. Так, менеджеры будут получать уведомления о лидах и быстро на них реагировать.
Для примера создадим связку, которая будет передавать данные из формы сбора заявок ВКонтакте в Telegram.
Чтобы начать работу, нужно подключить оба сервиса к Albato.
Как передать данные из ВКонтакте
🎬 Смотри видеоинструкцию по настройке на нашем YouTube-канале. Не забудь подписаться! Там мы выкладываем полезные видео про автоматизацию, записи вебинаров и видеоинструкции по настройкам.
Перейди в раздел «Мои связки» → «Создать связку» → «Новая».
В новом окне выбери:
- Сервис, откуда будешь передавать данные — «ВКонтакте».
- При каком событии запустится связка — выбери «Заявка с формы» или «Заявка с формы как отдельные поля». Первый вариант позволит передавать лидов из всех форм со страницы, а все данные из полей — одним блоком. Второй вариант подойдет, если ты хочешь передавать данные из отдельной формы на странице, а ответы — в отдельные поля. В примере выберем второй вариант.
- Подключение — создано ранее.
В дополнительных параметрах подключения выбери группу, в которой создана форма и форму, из которой будешь передавать данные.
Нажми «Далее».
На следующем шаге выбери режим работы связки:
«В реальном времени» — позволяет собирать данные сразу, как только ты запустишь связку.
«Миграция данных» — режим поможет:
- Собрать данные за определенный промежуток времени. Например, узнать, какая рекламная кампания была эффективнее: в прошлом месяце или два месяца назад.
- Получить данные, которые ты не собрал, если по каким-то причинам перестали работать связки. В этом случае ты сможешь выгрузить данные за тот отрезок времени, в который связки не работали.
- Сохранить и перенести данные из одной CRM-системы в другую, если ты решишь её сменить.
В нашем примере выберем режим «В реальном времени».
Нажми «Далее».
В следующем окне выбери:
- Куда отправлять данные — «Telegram (персональный)».
- Действие — «Отправить данные».
- Подключение — создано ранее.
Нажми «Далее».
На следующем шаге:
- Выбери ID чата — куда будешь отправлять сообщения.
- Укажи тип разметки — «Markdown». Это стандартный вариант, ты можешь выбрать любой.
- Введи текст сообщения, который будет присылать бот. В текст вставь нужные менеджеру данные. Чтобы они подтягивались в сообщение, выбери поля ВКонтакте из правого столбца.
Нажми «Далее».
Связка почти готова. Осталось проверить, подключились ли группы, из которых Albato будет передавать лидов. Для этого нажми на подключение, которое ты выбрал и значок настроек.
Перейди во вкладку «Группы пользователей» и предоставь доступ в Albato для нужной группы.
После этого ты увидишь сообщение «Данные подключения успешно обновлены».
Теперь можно запускать и тестировать связку.