Фильтрация и экспорт — очень важные инструменты для списков, особенно если в них очень большое количество элементов. Давайте рассмотрим, как с ними работать.
Создание и настройка фильтра
Посмотрите на видео, как быстро можно настроить фильтр, который будет искать сразу по нескольким полям.
Как видите, фильтры можно не только создавать, но и сохранять, чтобы не приходилось их настраивать заново. В зависимости от типов полей, предлагаемые настройки будут меняться, поэтому фильтр можно отрегулировать практически как угодно.
Фильтр будет работать и с неполными словами. Например, если вы введете в фильтре «Ли», то вам выдадут все элементы списка начинающиеся с этих букв: Листовки, Лицей, Лимоны…не знаю, что это за список может быть такой:)
Редактировать фильтры
Чтобы настроить уже существующие фильтры, нажмите на изображение шестеренки внизу формы. Рядом с фильтром появятся возможные операции: сделать фильтром по умолчанию, отредактировать и удалить.
После добавления изменений нажмите Сохранить. Если вы хотите, чтобы фильтр отобразился у всех пользователей, которые имеют доступ к списку, то нажмите Сохранить у всех.
Экспорт в Excel
Список можно экспортировать и загрузить его на компьютер. Чтобы сделать это, просто выберите действие Экспорт в Excel.
Имейте в виду, что в файле будут отображены только данные тех колонок, которые будут представлены в фильтре на момент экспорта. Поэтому, если у вас есть скрытые колонки, то в экспортированном файле вы их не увидите
Удачи в работе!
