====quote====
Задача:
- подписывать документы с клиентами онлайн (безбумажно, удаленно) электронной подписью без флешек и походов в налоговую
- подписывать документы с контрагентами, у которых нет ЭДО
- подписывать кадровые документы с сотрудниками
- удобное хранение подписанных электронных документов
И это возможно в Битрикс24!
=============
Это законно
Статья 160 ГК РФ. Письменная форма сделки. В котором описывается процесс, как можно осуществлять сделку и в каких формах ее можно выполнять. И одна из таких форм является подписания электронных документов с помощью электронных подписей.
В России (63ФЗ в Законе об электронных подписях) существует 3 вида электронных подписей:
- простая электронная подпись
- усиленная неквалифицированная
- усиленная квалифицированная.
Так же в законе указано, где и как, и какую электронную подпись можно использовать.
====quote====
В Битрикс24 можно подписывать документы усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Данные документы имеют такую же юридическую силу, как подписанные на бумаге с печатью и подписью, признаются налоговыми органами и могут быть доказательствами в суде
=============
Преимущества
- Экономия времени сотрудников на подписание документов (очень удобно и очень быстро)
- Не нужно распечатывать документы, все подписывается электронно
- Не нужен курьер для срочного подписания
- Удобное хранение, удобный доступ внутри Вашего Битрикс24,
- Бесплатная юридическая поддержка по использованию сервиса
Как происходит процесс подписания
Устанавливаете приложение в Битрикс24, выбираете тариф, делаете базовые настройки, у кого есть доступ к подписи. Я могу помочь!
Если вы подписываете документ, составленный в MS Word или 1С
- Составляете как обычно, сохраняете в pdf
- Из сделки выбираете документ с компьютера для подписания
Если вы подписываете документ, сгенерированный в Битрикс24
- Из сделки выбираете документ из Битрикс24 для подписания, который относится к данной сделке
Нажимаете «Сохранить»
Вы видите все уведомления по документу, что он доставлен, что прочитан, что подписан или нет (список уведомлений в ленту настраивается)
Срок подписания 7 дней.
Реестр подписанных документов
====quote====
Даже если вы не оплатите приложение, доступ к документам у Вас будет
=============
Тарифы на использование сервиса
====quote====
Подписывать документы с контрагентами, у которых есть ЭДО, выгоднее по ЭДО.
Данный функционал выгоден для
- подписания с клиентами и контрагентами, у которых ЭДО нет
- подписания кадровых документов, т.к. не требуется делать ЭЦП на каждого сотрудника
=============
Подробнее…