Для работы с задачами в Битрикс24 вы можете использовать внешние сервисы, такие как Microsoft Excel и Microsoft Outlook.
Экспорт задач в Microsoft Excel
Чтобы экспортировать список задач в Excel, перейдите в раздел Задачи и Проекты > Значок шестеренки > выберите Экспорт списка > в Excel.
После этого выгрузится файл, в который попадут все ваши активные задачи. Столбцами таблицы будут те поля, что выбраны для отображения в списке задач.
Экспорт включает только набор полей из задачи, комментарии к задаче не переносятся.
Если вы хотите видеть другие поля, то включите их в представлении списка задач.
Синхронизация задач с Microsoft Outlook
Для полноценной синхронизации требуется версия Outlook не ниже 2007.
Вы можете работать с вашими задачами в Outlook. Для этого нажмите Значок шестеренки > выберите Синхронизация списка > с Outlook.
Далее в вашем Outlook появится сообщение:
Нажмите кнопку Да для подключения задач либо кнопку Дополнительно… для более подробной настройки параметров:
После этого все ваши задачи будут синхронизированы.
Теперь если вы создадите задачу на стороне Outlook, то она попадет в Битрикс24 и наоборот.
Как создать задачу в Outlook?
Кликните по кнопке Создать задачу.
Произведите необходимые настройки создаваемой задачи. Обязательно укажите в поле Назначено ответственного по задаче.
После сохранения задача появится в вашем Битрикс24.
Для удобства вы можете импортировать контакты в адресную книгу MS Outlook, а потом выбирать ответственного уже из адресной книги. Подробнее читайте в статье Список сотрудников.
