Как работать с расписанием клиники и записывать пациентов в IDENT. 00:00 Временные изменения в график работы …
#Обучение #администратора #Расписание #запись #на #прием
Работа администратора в программе aid and включает настройку графика работы врачей запись пациентов на прием и встречу и расчет пациентов работу с кассой карточке пациента в этом видео мы расскажем про работу с расписанием при открытии программы под ролью администратор вы видите расписание клиники на сегодня постоянный график работы врачей настраивается сотрудникам
Обладающим соответствующим правом доступ администратор может нести временные изменения в график для этого на верхней панели управления нажимаем кнопку показать нерабочие интервалы так можно добавить время работы врача нажимаем левой кнопкой мыши по нужному времени тянем вниз чтобы выделить интервал нажимаем правой кнопкой мыши изменить врача выбираем нужную фамилию в графине
От врача нажимаем правой кнопкой мыши изменить врача выбираем ту же фамилию обратите внимание на цвета в которые окрашены дни в календаре черный выходной белый полностью свободны для записи по мере уменьшения свободного времени зеленый желтый оранжевый красный расписание можно отфильтровать по профессии по фамилии врача по времени
Когда пациент хочет прийти на прием и по продолжительности приема например пациент просит записать его на прием хирургу после 18:00 запишем пациента на прием для этого выбираем необходимую дату и время расписание делится на полу часовые интервалы на их можно разделить на 15 минутные если нажать правой кнопкой мыши по нужной ячейки например так можно
Выделить на прием 45 минут нажимаем правой кнопкой мыши по выбранному интервалу записать пациента на прием в открывшемся окне начинаем вводить фамилию если пациент уже есть в базе выбираем его в списке и нажимаем на кнопку записать пациента переключиться на следующую строку удобно клавишей tab если пациент новый создаем его карточку нажимаем добавить новую заполняем
Минимально необходимые данные фамилия имя и номер телефона чтобы не потерять этого пациента остальную информацию можно добавить позже оставляем комментарий к приему чтобы врач видел важную информацию о нем если у вас есть модуль серым и интеграция с м с центром прямо из окна записи на прием можно отправить тестовое вещание приеме
Нажимаем записать пациента под календарем в записи на прием находится список обзвона ближайший день сюда попадают пациенты записанные на сегодня и на следующий рабочий день этим пациентам нужно позвонить и подтвердить приема если пациент подтвердил прием нажимаем правой кнопкой мыши оповестить в расписании появляется галочка что пациент подтвердил прием если у вас нет
Времени на обгон или в записи слишком большое количество пациентов вы можете сначала нажать на кнопку отправкой sms и отправить сообщение с оповещениями приеме всем кто находится в списке на об звон администратор может управлять приемами в расписании чтобы увеличить или уменьшить время приема нужно потянуть за границу этого приема чтобы
Записать пациента на еще один прием его можно скопировать нажав правой кнопкой мыши запомнить пациента далее выбираем время приема в расписании нажимаем правой кнопкой мыши кнопка записать на прием и фамилия пациента если пациент не может прийти на свой прием нужно постараться этот прием перенести правой кнопкой мыши по приему перенести прием
Нажимаем на нужное время правой кнопкой мыши завершить перенос в открывшемся окне указываем причину в зависимости от того кто переносит прием пациент или клиника если прием не удалось перенести его нужно отменить нажмите правой кнопкой мыши по приему отменить прием в открывшемся окне укажите причину выбирать подходящую причину переносы отмены приема нужно обязательно так как
Причины влияют на отчеты для руководителя если навести курсор на причину во всплывающем окне появится подсказка в каком случае ее использовать при выборе причиной отказ от приема или отмена клиникой чтобы не потерять пациента рекомендуем воспользоваться инструментами модуля серым если прием не удалось перенести потому что свободного времени у нужного врача нет записать
Пациента в лист ожидания если пока непонятно когда пациент сможет прийти на следующий прием создать задачу можно выбрать в календаре дату нажать на кнопку отмененные приемы и увидишь причины всех отмен в тот день в этот список попадают в приемы ранее назначенные на ту дату которое выбрано у вас календаре вне зависимости от того
Когда они были отменены мы разобрали редактирования графика работы врачей и запись пациентов на прием и спасибо за внимание
ТОП VPN https://t.me/Lokivpn_bot
