Работа с бизнес-процессами доступна на тарифах Команда и Компания. Подробнее о всех возможностях читайте на странице сравнения тарифов.
Процесс ленты «Заявление на командировку» поможет сотрудникам подать заявку на командировку с последующим его оформлением.
Первый запуск и настройка
Для работы с бизнес-процессом администратору портала нужно его настроить. Чтобы настроить бизнес-процесс, откройте ленту Новостей > Ещё > Процессы.
Выберите бизнес-процесс Заявление на командировку.
При первом запуске система предложит настроить параметры бизнес-процесса. В появившемся окне укажите того, кто будет ответственным за финальное утверждение, а также того, кто оформляет командировку.
Как запустить бизнес-процесс Заявление на командировку.
Чтобы запустить процесс, вам нужно заполнить поля и нажать кнопку отправить. Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения. Если они не будут заполнены, процесс не запустится.
Как только процесс будет запущен, он будет отправлен на утверждение вашему непосредственному руководителю, далее руководителю руководителя и т.д. Цепочка утверждения завершится на генеральном директоре. Окно утверждения командировки для руководителей будет выглядеть следующим образом:
При положительном ответе руководства, информация о командировке будет передана на ознакомление бухгалтеру.
Когда бухгалтер ознакомится с информацией о командировке, сотруднику нужно будет предоставить отчетные документы по командировке.
После того как сотрудник отправит данные, бухгалтеру нужно будет подтвердить наличие всех необходимых документов.
Как только бухгалтер подтвердит наличие документов, процесс завершится.
Чтобы изменить параметры бизнес-процесса, администратору портала нужно нажать на шестерёнку > Настроить параметры Бизнес-процесса.
В открывшемся окне нужно указать сотрудника или отдел, который будет обрабатывать бизнес-процесс.
