Настройки Битрикс24

Секция настроек отвечающих за основные данные на портале.

• Укажите Название компании и Название компании в логотипе, которое будет отображаться в левом верхнем углу.
• Текст кнопки «Мне нравится» до голосования – какой текст будет на кнопке для лайков в вашей компании.
• E-Mail администратора сайта (отправитель по умолчанию) – какой адрес будет указываться в качестве отправителя, если не произведены настройки.

  Подробнее про работу с почтой вы можете прочитать здесь.

• Показывать надпись «24» в логотипе компании – выключите эту опцию, если не хотите видеть цифру 24 в левом верхнем углу.

  Функция Убрать логотип 24 доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

• Формат даты, Формат времени и Формат имени – опция позволяет установить формат отображения соответствующей информации на портале.
• Первый день недели – позволяет указать первый день недели для календарей на портале.
• Параметры рабочего времени – позволяет указать время, считающееся в компании рабочим.
• Выходные дни недели – указываются выходные дни для календарей. Это очень важная опция, особенно при планировании задач и работе с календарями.

  Примечание: чтобы снять выбор со всех дней недели (вы работаете без выходных), нужно оставить один выходной, затем зажать клавишу CTRL (CMD на macOS) и кликнуть мышкой по последнему выделенному дню. Это снимет выбор со всех дней недели.

• Выходные и праздничные дни в году – перечисляются все даты, которые будут отмечены в календаре как выходные. Вводятся они без пробелов и разделяются запятой. День с месяцем отделяются точкой:1.01,2.01,7.01,23.02,8.03.
• Тип вашей организации – выбор способа обращения к пользователям портала в меню, в заголовках, сообщениях. Доступны три варианта: для коммерческой организации, для различных тематических сообществ и для некоммерческих учреждений.
• Просматривать документы с помощью— указание для службы, через которую будут просматриваться документы на странице публичной ссылки.
• Разрешить редактировать документы… – администратор имеет возможность отключить/включить для всего портала в целом опцию редактирования приложенных документов, например, в сообщениях и задачах.
• Автоматически подключать Диск группы при вступлении пользователя в группу – опция позволит отключить автоматическое подключение папки группы для нового участника.
• Включить автоматическую генерацию pdf и jpg файлов для документов – для работы с pdf и jpg файлами на портале создается превью и используется медиаплеер. Эта опция включает эту возможность.
• Включить автоматическую генерацию mp4 и jpg для видео файлов – та же опция, но касающаяся видеофайлов.
• Отправлять файлы на конвертацию при открытии – эта опция относится к старым документам, которые давно на портале и для которых отсутствует превью, создающееся с помощью предыдущих пунктов. Если включить эту опцию, то при открытии документа мы можем отправить его на конвертацию, чтобы в следующий раз его можно было просмотреть через медиапроигрыватель и получить превью.
• Максимальное количество записей в истории документа – указание лимита хранимых на портале версий файла. При превышении этого количества старые версии файла автоматически удаляются. Подробнее в статье Восстановление файлов.
• Разрешить работу с публичными ссылками на файлы – включает работу с публичными ссылками на вашем Битрикс24.
• Разрешить блокировать документ для редактирования – будет ли включена опция блокирования. При включенной опции несколько человек не смогу одновременно редактировать документы, что защитит вас от возможной потери данных.
• Разрешать адресовать «Всем» сообщения в Живой ленте – по умолчанию писать сообщения «Всем» может любой пользователь. Здесь можно либо отключить такую возможность, либо указать тех, кто обладает этим правом.
• Отображать адресацию «Всем» по умолчанию – если данная опция включена, то по умолчанию все сообщения в ленте Новостей адресованы «Всем».
• Разрешать отправлять сообщения в «Общий чат» – при включённой опции каждый пользователь может писать сообщения в Общий чат. Можно либо отключить данную возможность совсем либо указать тех, кто сможет это делать.
• Включить автоматическое сообщение о новом сотруднике в общий чат и Включить автоматическое сообщение об увольнении сотрудника в общий чат – будут ли присылаться в общий чат уведомления о соответствующем изменении штата.
• Включить богатые ссылки – использование функции создания небольшого превью для вставляемых в записи и комментарии ссылок. Это работает как для внешних ссылок, так и для ссылок внтури вашего Битрикс24 – задач, лидов и т.д.

• Разрешить быструю регистрацию – при включённой опции любой пользователь Bitrix.Network 2.0 может зарегистрировать себя на любом Битрикс24, чей адрес ему известен. После регистрации ему все равно нужно будет одобрения администратора для получения доступа.
• Разрешить всем приглашать пользователей на портал – разрешение на приглашение могут отправлять любые пользователи вашего Битрикс24.
• Включить добавление в живую ленту записи о принятии на работу нового сотрудника – когда новый сотрудник будет принят на работу, то всем сотрудникам в ленту Новостей придет уведомление.
• Собирать геолокационные данные электронных устройств пользователей портала – если опция включена, то Битрикс24 будет собирать геолокационные данные пользователей. Используется для корректной работы мобильного приложения.
• Отслеживать статус прочтения исходящих писем – если опция включена и получатель прочитал отправленное письмо, то в Битрикс24 такое письмо будет отмечено как «прочитанное». Опция работает для писем, отправленных из CRM, CRM-маркетинга, роботов, а также дает возможность работать с триггером «Письмо прочитано».
• Отслеживать переходы по ссылкам в исходящих письмах – триггеры CRM умеют отслеживать переход клиента по ссылке. С помощью триггеров вы можете создать роботов, которые автоматически будут отправлять уведомление о том, что клиент перешел по ссылке.
• Ключ для интеграции с Yandex Maps – указывается API-ключ для интеграции сервиса Яндекс.Карты с CRM. Используется в типе свойства товара CRM «Привязка к Яндекс.Карте».

  В интеграции Яндекс.Карт с CRM используется продукт «JavaScript API и Геокодер». Как получить API-ключ, узнать о тарифах и ограничениях можно найти в документации Яндекс.

Поле Требовать подключение двухэтапной авторизации у всех сотрудников включает дополнительную защиту через одноразовые пароли (подробнее про Двухэтапную авторизацию можно почитать здесь). Также здесь указывается срок, в течение которого новый сотрудник должен ее для себя подключить.

Перед настройкой OTP для сотрудников администратор должен настроить двухэтапную авторизацию для себя.

Если у вас есть инструменты, которые не используются в вашей компании, вы можете отключить их в этом разделе.

Примечание: Доступно только на верхних тарифных планах Компания и Команда.

Если есть потребность ограничить доступ к порталу из посторонних мест, то воспользуйтесь этой настройкой. С помощью ссылки Добавить выберите нужных пользователей или целые отделы и разрешите им доступ только с определённых IP-адресов.

Подробнее данный инструмент описан в статье Ограничение по IP.

Функция Ограничения доступа к Битрикс24 по IP-адресу доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Секция для загрузки логотипа компании для отображения в Битрикс24.

Функция Поставить логотип своей компании доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Спасибо, помогло!

Спасибо 🙂

Необязательно:

Оставить отзыв о статье

Уточните, пожалуйста, почему:

Это не то, что я ищу

Очень сложно и непонятно

Оставить отзыв о статье