Мой диск – ваше персональное хранилище для любых файлов: от договоров и накладных до потешных картинок c енотами.
Как добавлять файлы и папки на диск?
Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу:
Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или редакторов на компьютере.
Для создания документа нужен ваш личный аккаунт выбранного сервиса.
Сортировка элементов диска
Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:
- Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки – по ID, названию, размеру – и выберите порядок сортировки.
- Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.
Кто может видеть файлы на диске?
Мой диск – ваше персональное хранилище, и все файлы на нем доступны только вам.
Также ваши файлы может видеть и администратор.
Если вы хотите, чтобы коллега мог работать с вашими документами, настройте Общий доступ к выбранным файлам и папкам.
В появившемся окне добавьте сотрудников, группы или целые отделы, которым вы откроете доступ. Укажите уровень доступа (Чтение, Добавление, Редактирование, Полный доступ):
Что позволяют разные типы прав?
- Чтение – разрешен только просмотр содержимого.
- Добавление – разрешен просмотр и добавление файлов в папку.
- Редактирование – разрешены все возможные действия, но менять настройки и права доступа нельзя.
- Полный доступ – разрешены все возможные действия.
После этого выбранные сотрудники, получат уведомление, а сама папка появится в их личных дисках. Если они не захотят ее подключать, то все равно будут иметь к папке доступ на вашем диске.
Будьте аккуратнее с раздачей прав на свой диск – при полном доступе коллеги могут случайно изменить или удалить ценные файлы. Также имейте в виду, что скачать файл можно при любых выданных правах доступа, даже при праве Чтение.
Какие папки есть на диске?
На каждом диске есть системные папки:
- Загруженные файлы – когда вы загружаете файл в задачу, комментарий и т.п., то он автоматически попадает и в эту папку. Эта папка всегда скрыта от всех пользователей кроме владельца.
Если удалить файл из папки Загруженные файлы в Корзину, то он не будет удален из самого сообщения. Чтобы удалить файл окончательно, выберите опцию Удалить навсегда.
-
Сохраненные файлы – в этой папке содержатся все сохраненные вами файлы в Битрикс24, например файлы из сообщений ленты Новостей, из чата, из задач. - Записи видеозвонков – отдельная папка для сохранения файлов видеозаписи звонков.
- Созданные файлы – папка для хранения файлов, которые вы создавали, например, в задачах.
Некоторые системные папки могут не отображаться на вашем Диске, пока в них не будет сохранен хотя бы один файл.
