В работе компании важно быть в курсе не только своих событий, но и учитывать планы ваших коллег. Чтобы не писать каждому сотруднику и сверять их планы со своим календарем, просто добавьте себе календари своих коллег.
Как добавить себе календарь сотрудника?
Перейдите в раздел Календари.
Откройте список рядом с кнопкой Добавить. Вы можете добавить календарь компании, коллег, либо календарь целой рабочей группы. Просто выберите нужный для вас тип в списке и присвойте ему отдельный цвет.
Если вы добавили календарь, но не видите описания событий для него, а только «Занят», то попросите его владельца настроить для вас Права доступа. Права должны быть не ниже Просмотр доступности и названий.
Как сделать, чтобы коллеги видели мои календари?
Откройте меню вашего календаря и выберите Редактировать.
Для того, чтобы коллеги могли добавить себе ваш календарь и все его события, укажите для них соответствующие права доступа. Права могут назначаться для целых отделов, рабочих групп, а также лично для отдельных людей.
Теперь ваши события появятся в календаре у коллег.
Сотрудник, который добавил ваш календарь, сможет только видеть все запланированные события. Редактировать события в вашем календаре он не сможет, если вы не дадите ему права на это.
При необходимости, вы также можете удалить календарь из списка.
Добавляйте календари коллег себе и планируйте будущие события вместе!