В Битрикс24 есть ещё целый ряд полезных функций, которые сделают работу с задачами быстрее и удобнее. Ниже вы найдёте краткое описание этих инструментов.
Как связать задачи?
Во время создания задачи откройте вкладку Дополнительно, выберите опцию Связанные задачи и нажмите Добавить.
Затем выберите задачи, которые нужно связать с основной.
Когда задача будет создана, все связанные задачи будут перечислены в списке.
Связанные задачи позволяют визуально связать одну задачу с другой. Функционально это не влияет на другие связи или зависимости. Связь будет отображаться только в главной задаче, из которой настроена связь.
Как посмотреть задачи, в которых я участвую?
Откройте раздел Задачи и проекты.
Во вкладке Задачи показаны все задачи, в которых вы участвуете.
Чтобы посмотреть ваши задачи в зависимости от роли в них, воспользуйтесь одним из фильтров в верхней панели — Делаю, Помогаю, Поручил и Наблюдаю.
Подробнее о фильтрах читайте в статье — Как пользоваться фильтром задач?
Как посмотреть все задачи в моем Битрикс24?
Администратор и руководитель компании могут посмотреть все задачи внутри Битрикс24.
Откройте вкладку Задачи > нажмите на панель поиска > Добавить поле > Параметры задачи и выберите опцию Показать задачи, в которых я не участвую.
Также администратор может видеть задачи любого сотрудника при переходе на страницу его профиля во вкладке Задачи.
Руководитель может видеть задачи своих подчиненных во вкладке Руковожу.
Подробнее читайте в статье — Как отслеживать задачи подчиненных?
Как сменить ответственного в нескольких задачах?
Эти действия могут выполнить руководитель или администратор.
Когда сотрудник находится в отпуске или увольняется, задачи нужно поручить кому-то другому.
Для этого откройте профиль сотрудника > нажмите на вкладку Задачи. Отметьте необходимые и выберите команду Сменить ответственного в панели под списком задач. Укажите нового сотрудника, который будет выполнять данные задачи и нажмите Применить.
Как прикрепить файлы к задаче?
Вы можете прикрепить файлы к задаче, нажав соответствующую кнопку при создании задачи.
Также вы можете прикреплять файлы к своему комментарию при работе с задачей.
Как постановщик задачи может оценить выполненную задачу?
Создатель задачи может оценить выполненную задачу, используя специальное поле в форме задачи.
Также это можно сделать с помощью столбца Оценка в списке задач.
Рекомендую также прочитать:
- Как создать задачу?
- Как организовать задачи по Проекту
- Экспорт и синхронизация задач