Чек-лист — это список конкретных шагов, на который вы разбиваете большую задачу. Он помогает упростить и организовать работу даже с самыми сложными и запутанными задачами.
Как создать чек-лист?
Чтобы добавить чек-лист, перейдите к созданию задачи и нажмите Чек-лист.
Вы можете создавать неограниченное число чек-листов в одной задаче. Чтобы создать новый, просто нажмите Чек-лист еще раз.
При создания чек-листов есть несколько важных опций:
- Вы можете добавить в пункт чек-листа Наблюдателя или Соисполнителя. Это помогает указать участников для выполнения какой-то части задачи.
Добавленные в пункт чек-листа соисполнители и наблюдатели будут иметь доступ ко всей задаче, а не только к своему пункту чек-листа.
- Если для выполнения какого-то пункта нужны определенные файлы, их можно добавить прямо в чек-лист.
- Пункты чек-листа могут иметь подпункты. Например, пункт 3 может иметь подпункты 3.1, 3.2 и т.д. Выберите с помощью данных кнопок уровень вложенности пункта. Количество уровней неограниченно.
- Вы можете указать для некоторых пунктов чек-листа повышенную важность.
- Нажмите на корзину, чтобы удалить пункт чек-листа.
В итоге мы получаем развернутый чек-лист c указанием наблюдателей и соисполнителей, а также с необходимыми файлами для работы.
По ходу выполнения задачи ответственный будет вычеркивать выполненные пункты чек-листа. Когда все пункты чек-листа будут вычеркнуты, радостный сотрудник сможет завершить выполнение задачи:)
Вы также можете выбрать текст из описания задачи и добавить его как пункт в новый или один из созданных чек-листов.
Групповые действия с пунктами чек-листа
Если вам нужно изменить сразу несколько элементов чек-листа, то выберите опцию Групповые действия.
Укажите пункты чек-листа и выберите, какое действие с ними произвести.
Настройки чек-листов
Кликните по шестеренке в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки чек-листов.
- Выберите, показывать ли в списке завершенные пункты чек-листа.
- Вы можете показывать в списке только те пункты чек-листа, где вы указаны как соисполнитель или наблюдатель. Это может быть особенно удобно, если чек-лист очень большой.
