Когда несколько сотрудников имеют доступ к одному документу на диске, они все могут одновременно работать над ним. В таком случае все совместные правки коллег будут сохранены в этом документе.
Если же вам необходимо временно запретить коллегам вносить какие-либо изменения в документе, воспользуйтесь специальной функцией блокирования файлов в вашем Битрикс24.
Как это работает?
Отметьте нужный документ в списке и выберите для него функцию Заблокировать.
Если у вас нет такой функции, то блокирование на вашем Битрикс24 отключено. Для того чтобы включить ее, активируйте эту возможность в пункте Настройки левого меню, раздел Сервис.
Заблокированный документ будет выделен специальным знаком.
Далее, вносить правки в документ сможет только тот сотрудник, который его заблокировал. Ваши коллеги смогут просмотреть файл, но отредактировать его им не удастся. Они увидят ошибку о блокировки документа. Внести правки сотрудники смогут лишь после того, как первый пользователь сохранит и разблокирует документ.
Как только вы закончите работать с документом, не забудьте разблокировать его таким же способом:)
Разблокировать документ может сотрудник, который заблокировал его, а также администратор портала.
Ошибка «Документ не сохранен!»
Если вдруг вы заблокировали документ, когда ваш коллега уже работает над ним, то при попытке сохранить он увидит следующее сообщение.
Все внесенные им изменения будут сохранены в документе на диске, в папке Сохраненные файлы. Позже вы сможете прийти к общему решению, в каком виде вы хотите видеть файл:)
