Функция Бизнес-процессы на диске доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
Бизнес-процессы на диске организуют автоматическую обработку файлов. Например, руководитель отдела загружает на диск документ с премиями сотрудников > директор его утверждает > бухгалтерия производит выплату.
Бизнес-процессы доступны на общем диске и дисках групп.
Как включить бизнес-процессы
Работа с бизнес-процессами доступна только администратору.
Для начала работы с бизнес-процессами их нужно активировать. Перейдите в пункт Диск > Общий диск > Значок шестеренки > Настройка бизнес-процессов.
Включите опцию Активировать Бизнес-процессы.
После этого появится пункт Бизнес-процессы для создания и настройки.
Работа с бизнес-процессами
При первом запуске можно создать стандартные бизнес-процессы. Они представлены на всех Битрикс24 и обрабатывают некоторые популярные сценарии работы.
Подробнее о стандартных бизнес-процессах читайте в статье Типовые бизнес-процессы.
Вы также можете создавать собственные бизнес-процессы.
Для настройки доступны следующие параметры:
- Запускать при создании и Запускать при изменении — укажите, как будет работать бизнес-процесс.
- Изменить — получить доступ к редактированию шаблона.
- Удалить — удалить шаблон бизнес-процесса.
Вы не можете запускать более 2 процессов одновременно с одним файлом. Подробнее в статье Ограничение на запуск процессов.
Рекомендую также прочитать:
- Создание шаблона последовательного бизнес-процесса
- Как создать бизнес-процесс со статусами
- Дизайнер бизнес-процессов
