Битрикс24 расширяет возможности для совместной работы и упрощает работу с документами. В разделе Документы вы найдете все ваши документы, в которых активно ведётся работа, а также сможете создать новые и совместно их редактировать.
Функция Документы, их просмотр и совместное редактирование доступны не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
Как работать с Документами
Чтобы начать работу, откройте раздел Документы из левого меню вашего Битрикс24.
В разделе вы можете Создать или Открыть нужные документы.
Вы можете редактировать файлы формата Документ (.docх, .doc), Таблица (.xlsх, .xls), Презентация (.pptх, .ppt) с помощью встроенного редактора.
Ниже представлен список всех документов, с которыми вы работали. Документы в списке сортируются по активности, вверху списка вы увидите документы, в которых недавно произошли изменения.
Для каждого документа доступно контекстное меню:
- Скачать – с помощью этого действия вы можете скачать нужный документ.
- Поделиться – с помощью этого действия можно создать публичную ссылку, скопировать ссылку для скачивания или настроить доступ к документу.
- Переименовать – с помощью этого действия можно изменить название документа.
- Удалить – с помощью этого действия вы можете переместить файл в корзину.
Совместная работа с документами
Вы можете вместе с коллегами работать в документе и вносить правки. Например, у вас есть задача, в которой нужно поправить некоторые данные перед отправкой клиенту.
Откройте файл в задаче и нажмите кнопку Редактировать. После этого вы сможете вместе вносить изменения в документ.
Чтобы подробнее узнать о возможностях редактора, откройте вкладку Файл > Справка.
Во время работы с документом вы также можете поделиться им с другими сотрудниками или настроить публичный доступ.
Опция позволяет настроить публичный доступ для вашего документа. В окне настройки вы можете установить ограничение по времени, защитить ссылку паролем и дать возможность внешним пользователям редактировать ваш документ.
Когда внешний пользователь перейдёт по ссылке, он сможет редактировать документ вместе с вами.
Поделиться с сотрудниками
С помощью этой опции вы можете установить права на работу с файлом для ваших коллег.
Выберите нужного сотрудника, установите права доступа и сохраните.
Сотруднику придёт уведомление для подключения вашего документа.
Когда вы закончите работу с документом, закройте редактор и изменения сохранятся автоматически.
